Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie oraz Podręcznikiem kwalifikowania wydatków w ramach MRPO przez termin „zakończenie realizacji projektu”, określony w § 3 ust. 1 pkt. 2 umowy o dofinansowanie należy rozumieć termin zakończenia rzeczowego i finansowego – datę poniesienia (zapłaty) ostatniego wydatku związanego z realizacją projektu. Oznacza to, że wydatki poniesione po tej dacie, a przed złożeniem wniosku o płatność końcową nie będą mogły zostać uznane za kwalifikowane.
Przykład: w projekcie z terminem realizacji od 01.09.2008 r. do 31.12.2008 r. wniosek o płatność końcową należy złożyć najpóźniej do 25 stycznia 2009 r. Płatności poniesione po 31 grudnia 2008 r. nie będą uznane za kwalifikowane.
data zamieszczenia instrukcji: 20 czerwca 2008 roku.