Instrukcja dla Beneficjentów II Osi priorytetowej MRPO dotycząca informacji i promocji (sposób oznaczania projektów) - obowiązująca od stycznia 2010r.

Obowiązki beneficjentów w zakresie działań informacyjnych
i promocyjnych skierowanych do opinii publicznej

Beneficjent jest odpowiedzialny za informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z funduszy europejskich poprzez odpowiednie oznaczenie właściwymi logotypami zakupionych środków trwałych, miejsca realizacji projektu, przygotowywanych dokumentów, materiałów promocyjnych (ulotki, oferty), strony internetowej beneficjenta, zwłaszcza jeżeli wydatek na jej aktualizację był kosztem kwalifikowanym itp. Oznaczenia należy stosować w taki sposób aby nie było wątpliwości, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.
Obowiązki w zakresie informacji i promocji Beneficjent realizuje poprzez:

•    umieszczenie na wszystkich zakupionych środkach trwałych, naklejek z logotypami (zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2), w wyjątkowych przypadkach dopuszczalne jest zmniejszenie rozmiarów naklejek jeśli nie jest możliwe umieszczenie na wyposażeniu lub sprzęcie audiowizualnym naklejek o proponowanych rozmiarach. Dodatkowo w wyjątkowych sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemożliwiają czytelne zamieszczenie odwołania słownego do Unii Europejskiej, dopuszcza się stosowanie emblematu Unii Europejskiej bez podpisu ,,Unia Europejska”. Jeżeli z innych przyczyn technicznych lub wynikających z przepisów prawa niemożliwe jest oznakowanie w powyższy sposób, Beneficjent ma obowiązek zamieścić małą tablicę pamiątkową o wymiarach nie mniejszych niż 30x25 cm (zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2) w miejscu realizacji projektu lub innym, na które Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości wyraziło zgodę. Dopuszcza się również oznakowanie środków trwałych za pomocą graweru, który uwidacznia wszystkie wymagane logotypy i informacje zawarte na naklejkach.

•    umieszczenie tablicy informacyjnej od pierwszego dnia realizacji projektu, w miejscu jego realizacji jeżeli przedmiotem projektu są prace infrastrukturalne lub budowlane, a wielkość otrzymanej dotacji przekracza 500 tys. euro. (zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2). Po zakończeniu realizacji projektu tablica informacyjna zostaje zastąpiona stałą tablicą pamiątkową.

•    umieszczenie na stałe tablicy pamiątkowej, w widocznym miejscu, najpóźniej do 6 miesięcy od zakończenia projektu . Tablica pamiątkowa może mieć wymiary 30x25 cm lub 90x70 cm. Wielkość tablicy pamiątkowej jest uzależniona od wielkości otrzymanej dotacji. Obowiązkowymi elementami tablicy pamiątkowej zgodnie z wzorem zamieszczonym w załączniku nr 2 są:
a)    tytuł projektu
b)    odpowiednio ułożone logotypy
c)    hasło „Fundusze Europejskie dla Małopolski”
przy czym informacje o których mowa w pkt b) i c) powinny zajmować nie mniej niż 25% powierzchni tablicy pamiątkowej.

•    zamieszczenie informacji o współfinansowaniu programu operacyjnego z EFRR na dokumentacji, której powstanie zostało dofinansowane w ramach projektu, w szczególności dokumentacja dotycząca wdrożenia ISO, ekspertyzy, umowy o pracę, zaświadczenia, certyfikaty potwierdzające przeprowadzenie szkolenia itp. Każdorazowo rodzaj dokumentacji podlegającej oznaczeniu zależy od katalogu kosztów kwalifikowanych przewidzianych dla danego schematu, zgodnie z Podręcznikiem kwalifikowania wydatków oraz od rodzaju wydatków przewidzianych w danym projekcie. Sposób oznaczenia dokumentacji określa załącznik nr 2.

Tekst na tablicach powinien być ułożony przejrzyście i proporcjonalnie. Zaleca się stosowanie tła w kolorze białym. Logotypy powinny być nadrukami dobrej jakości, właściwie ułożone, proporcjonalne względem siebie. Logotyp beneficjenta powinien być wielkości logotypów obowiązkowych (nie większy). Logotypy w formatach umożliwiających wydruk dobrej jakości zostały zamieszczone na stronie internetowej MCP www.mcp.malopolska.pl w zakładce „instrukcje dla Beneficjentów”. Wymagane jest wykonanie tablicy z materiału, który nie ulega szybkiemu zniszczeniu pod wpływem czynników zewnętrznych.
W przypadku wątpliwości co do sposobu wykonania wymaganych oznaczeń zaleca się kontakt z Zespołem informacji i promocji MCP oraz zapoznanie się z Projektem Zintegrowanego Planu Komunikacji dla Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim na lata 2007-2015, gdzie w rozdziale 6 KOMUNIKACJA WIZUALNA –ZNAKI I SYMBOLE zawartych jest wiele przydatnych dla Beneficjentów informacji na temat sposobu oznaczania projektów finansowanych w ramach MRPO. (dokument stanowi załącznik do uchwały ZWM nr 1313/09 z dn. 24.11.2009r.)

Załączniki do pobrania poniżej.

1. Tabela - wymagane oznaczenia projektów
2. Wzór naklejki, wzór tablicy pamiątkowej, wzór tablicy informacyjnej oraz sposób oznaczenia dokumentacji powstałej i dofinansowywanej w ramach projektu
3. Projekt Zintegrowanego Planu Komunikacji dla Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim na lata 2007-2013