Instrukcja dla Beneficjentów II Osi Priorytetowej MRPO dotycząca obowiązku utrzymania trwałości projektu

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 oraz zapisami umowy o dofinansowanie Beneficjent funduszy europejskich zobowiązany jest do utrzymania trwałości projektu w okresie 5 lat od jego zakończenia. Beneficjenci należący do sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw zobowiązani są do utrzymania trwałości projektu przez okres 3 lat od jego zakończenia.

Obowiązek utrzymania trwałości projektu zostanie zrealizowany jeżeli inwestycja nie zostanie poddana zasadniczym modyfikacjom tzn.:

a)    mającym wpływ na jej charakter lub warunki jej realizacji lub powodującym uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez przedsiębiorstwo oraz
b)    wynikającym ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo z zaprzestania działalności produkcyjnej i innych
Znacząca modyfikacja oznacza jednoczesne spełnienie co najmniej jednego z warunków wymienionych w lit. a i co najmniej jednego z warunków wymienionych w lit. b.

W związku z powyższym, Beneficjent jest zobowiązany do składania corocznie przez 3 lata (lub przez 5 lat jeśli nie należy do sektora MSP) sprawozdań z wypełnienia obowiązku utrzymania trwałości projektu zgodnie z załącznikiem nr 1.

Pierwsze sprawozdanie powinno zostać złożone po upływie 12-stu miesięcy licząc od daty zakończenia projektu rozumianej jako łączne spełnienie trzech kryteriów*:
1)    czynności wymagane do zakończenia realizacji projektu zostały wykonane
2)    wszystkie wydatki zostały zapłacone przez Beneficjenta
3)    wkład publiczny został wypłacony Beneficjentowi (data przekazania Beneficjentowi ostatniej płatności dotyczącej zrealizowanego projektu.


Termin na złożenie sprawozdania wynosi 14 dni.
(Przykład dla projektu objętego 3- letnim okresem trwałości:

31.12.2009r. - data przekazania ostatniej płatności
14.01.2011r. - ostateczny termin złożenia pierwszego sprawozdania
14.01.2012r. - ostateczny termin złożenia drugiego sprawozdania
14.01.2013r. - ostateczny termin złożenia trzeciego sprawozdania)


W okresie trwałości projektu nastąpi również weryfikacja czy Beneficjent zrealizował wydane po kontroli rekomendacje (zalecenia pokontrolne zamieszczone w treści informacji pokontrolnej - w przypadkach, w których dotyczy), w tym ewentualnie ponowna kontrola w miejscu realizacji projektu, na który przyznano dofinansowanie.

W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku stwierdzenia braku realizacji celów projektu, bieg okresu trwałości może rozpocząć się w terminie późniejszym niż złożenie wniosku o płatność końcową tj. w dniu potwierdzenia przez MCP realizacji projektu zgodnie z umową.
W przypadku gdy MCP potwierdzi, że inwestycja została poddana zasadniczym modyfikacjom w okresie 3 lat (lub 5 lat jeśli Beneficjent nie należy do sektora MSP) od zakończenia realizacji Projektu, Beneficjent może zostać zobowiązany do zwrotu otrzymanego dofinansowania.

*Interpretacja momentu zakończenia realizacji projektu przyjęta przez MRR DIC na podstawie Wytycznych Komisji Europejskiej w zakresie częściowego zamknięcia programu z 18.02.2009r. (COCOF09/0043/02-EN) oraz IZ MRPO.

Ostatnia aktualizacja wzoru sprawozdania z obowiązku utrzymania trwałości projektu zrealizowanego w ramach  II osi priorytetowej MRPO - 5 stycznia 2012 r.