Instrukcja dotycząca zakupu używanych środków trwałych

Zgodnie z Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 wydatek na zakup używanych środków trwałych jest kwalifikowany pod następującymi warunkami:
a) cena używanych aktywów nie przekracza ich wartości rynkowej, określonej na dzień ich nabycia i jest niższa od ceny podobnych, nowych aktywów,
b) sprzedający złoży oświadczenie określające zbywcę aktywów, miejsce i datę ich zakupu,
c) Beneficjent złoży oświadczenie, iż zakupiony przez niego środek spełnia (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) wymogi bezpieczeństwa, środowiskowe, techniczne,
d) środek trwały nie był współfinansowany z publicznych środków krajowych ani wspólnotowych w okresie 7 lat poprzedzających datę dokonania zakupu danego środka trwałego przez Beneficjenta.

W przypadku niespełnienia, którejkolwiek z przesłanek wymienionych w punktach a-d, wydatek nie będzie mógł być uznany za kwalifikowany.

W celu ułatwienia rozliczenia zakupu używanych środków trwałych, do wniosku o płatność poza dokumentami potwierdzającymi jego nabycie (np. faktura i wyciąg bankowy) należy złożyć stosowne oświadczenia sporządzone przez Beneficjenta i zbywcę. Wzory oświadczeń zamieszczono poniżej w osobnych plikach do pobrania. W przypadku braku możliwości uzyskania oświadczenia od zbywcy, Beneficjent jest zobowiązany przedstawić inne dokumenty, potwierdzające spełnienie przesłanek z pkt a-d.
Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie obowiązkiem Beneficjenta jest realizowanie projektu z należytą starannością. Dokonując zakupu używanych środków trwałych, należy pamiętać o ponoszeniu wydatków w sposób celowy, rzetelny, racjonalny i oszczędny, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi, zaleceniami i procedurami przewidzianymi w ramach Programu oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację projektu oraz osiągnięcie celów i wskaźników zakładanych we wniosku o dofinansowanie projektu. Z uwagi na fakt, że zakup używanych środków trwałych należy traktować jako sytuację wyjątkową szczególną uwagę należy zwrócić na wysokość ceny oferowanego przedmiotu oraz możliwość wystąpienia jego podwójnego finansowania.

data zamieszczenia: 31 marca 2009 r.