Dokumenty do podpisania umowy o dofinansowanie – Działanie 8.3 Wsparcie MŚP we wczesnej fazie funkcjonowania, typ A. Programy rozwojowe dla start-upów.

W dniu 5 maja 2025 r. Zarząd Województwa Małopolskiego podjął Uchwałę Nr 1028/25 w sprawie zatwierdzenia listy ocenionych projektów oraz wyboru projektu do dofinansowania w ramach naboru nr FEMP.08.03-IP.01-093/24. W związku z powyższym publikujemy wzory dokumentów, które będą wymagane od Wnioskodawcy przed podpisaniem umowy o dofinasowanie projektów.

Wzory dokumentów i instrukcje:

1. Oświadczenie dotyczące realizacji projektu (.doc, 60 KB);
2. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (dotyczy projektów, w których wnioskowano o pomoc de minimis o ile zaszły zmiany w stosunku do danych przedstawionych we wniosku o dofinansowanie), w tym zaświadczenia/oświadczenia de minimis również w zakresie jednorazowej amortyzacji (xlsx, 128 KB) (jeśli dotyczy);
3. Zasady przetwarzania danych osobowych (.doc, 85 KB) (zgodnie ze wzorem do Umowy – załącznik nr 3);
4. Harmonogram płatności (.xlsx, 63 KB) (zgodnie ze wzorem do Umowy – załącznik nr 4);
5. Instrukcja wypełniania harmonogramu płatności (.pdf, 136 KB) – plik pomocniczy (nie jest składany przez Wnioskodawcę);
6. Wyodrębniona ewidencja księgowa dla Projektu realizowanego w ramach FEM na lata 2021-2027 (.doc, 341 KB) (zgodnie ze wzorem do Umowy – załącznik nr 5);
7. Wykaz pomniejszenia wartości dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych beneficjentów FE (.doc, 401 KB) (zgodnie ze wzorem do Umowy – załącznik nr 6);
8. Katalog wskaźników obligatoryjnych (.doc, 94 KB) (zgodnie ze wzorem do Umowy – załącznik nr 7);
9. Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT (.doc, 62 KB) (zgodnie ze wzorem do Umowy – załącznik nr 8);
10. Oświadczenie o niezaleganiu z zapłatą zaliczki na podatek dochodowy do US (.doc 88 KB) (zgodnie ze wzorem do Umowy – załącznik nr 9);
11. Wniosek o dodanie osoby zarządzającej projektem dla osoby uprawnionej do obsługi CST2021 (.doc, 93 KB);
12. Dokumenty potwierdzające posiadanie wkładu własnego do projektu – jeśli Wnioskodawca zobowiązał się do ich dostarczenia.
13. Instrukcja do formularza umowy w systemie IGA (.pdf, 310 KB) – plik pomocniczy (nie jest składany przez Wnioskodawcę);

W przypadku projektu realizowanego w partnerstwie, Partner wypełnia i własnoręcznie podpisuje poniższe dokumenty, których skany Wnioskodawca ma
obowiązek opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1. Oświadczenie dotyczące realizacji projektu (.doc, 60 KB) (na wzorze analogicznym dla Wnioskodawcy/Partnera wiodącego);
2. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (dotyczy projektów, w których wnioskowano o pomoc de minimis o ile zaszły zmiany w stosunku do danych przedstawionych we wniosku o dofinansowanie), w tym zaświadczenia/oświadczenia de minimis również w zakresie jednorazowej amortyzacji (.xlsx, 128 KB) (jeśli dotyczy) – na wzorze analogicznym dla Wnioskodawcy/Partnera wiodącego.